Онлайн касса. Как выбрать и подключить

Перед любым бизнесом, который растет, встает вопрос приема оплат онлайн. Т.е. как принять оплату через свой сайт? Как сделать это правильно, куда приходят деньги? Как отдать чек и т.д.? Все эти вопросы мучают предпринимателя, и многие не знают ответа, даже бухгалтера. Давайте же разберемся в этой теме. Если у вас В2В, т.е. бизнес для бизнеса, то здесь все просто, вы просто выставляете счет. Но, если у вас клиенты по всей России и они физ. лица, то как быть тогда? Допустим, можно сказать оплатите на карту, но это неправильно и нарушает 54 ФЗ, по которому вы должны человеку сразу отдать электронный чек, т.е. отправить его по почте или смс. Как же быть в данном случае? Как правильно принять оплату у клиента? Кто-то скажет у меня не интернет-магазин и мне это не нужно. А вот и нет. Если у вас услуги, вы тоже можете оказывать их онлайн, например консультации или информационные товары. Практически в любом бизнесе можно найти товары, которые можно продавать онлайн.

При онлайн-продажах вы должны сразу выдать электронный чек. Здесь сразу встает вопрос об онлайн-кассе. Следом второй вопрос – через что принять оплату? Кто-то скажет, а давайте добавим форму, через которую деньги будут сразу приходить ко мне на Сбербанк. Нет, так не получится, деньги приходят на расчетный счет. Поэтому у вас должен быть расчетный счет. Если он у вас уже есть, тогда алгоритм такой. Вы идете в банк, в котором у вас открыт расчетный счет и говорите: «Хочу принимать оплату на своем сайте». Если у вас достаточно крупный банк, то как правило у него будет готовое решение. Будут готовые модули для установки на сайт и онлайн-кассы, которые они могут вам продать или дать в аренду. Да, именно, онлайн-кассу можно взять в аренду, например мы так и сделали. Это просто, потому что не нужно иметь физическую кассу. Постоянно следить, чтобы она была подключена к интернету и свету. Онлайн-касса же работает всегда, как положено и отправляет чеки.

Итак, вы пришли в банк и обратились с просьбой. Если у них есть готовые модули, они вам все предоставляют, вы проходите проверку и подключаете онлайн-кассу к себе на сайт. Но как быть, если банк у вас небольшой и у него нет готового решения? Здесь вы можете пойти двумя путями: первое – открыть второй расчетный счет, ведь никто не запрещает вам иметь несколько расчетных счетов. Вы можете открыть второй расчетный счет в банке, у которого есть готовое решение, и принимать оплату с помощью этого банка. Либо вы можете воспользоваться таким сервисом, как Robokassa или ЮKassa. Подобных сервисов много, но самые крупные и проверенные именно эти, рекомендуем именно их. Что делают эти сервисы? Они позволяют интегрировать в сайт платежную форму, вам также нужно будет пройти проверку, они принимают деньги и на следующий день зачисляют их в ваш банк. Т.е. вы также получите деньги на свой расчетный счет в банке, заплатив при этом небольшую комиссию сервису за проведение оплаты. Они также предлагают решение по кассам, как аренде, так и продаже физической, помогают с интеграцией именно за этот процент от платежей.

Если у вас возник вопрос: а зачем мне это нужно? Ведь везде одни расходы. Ответ прост. Это удобно и понятно вашему клиенту. Клиент вам будет доверять. Например, если бы вам кто-то сказал: «Закинь мне деньги на карту 10.000». У вас возникнут сомнения и вопросы: «Но я ведь тебя еще не знаю, как я могу тогда отправить тебе деньги? Вдруг, ты мне не отправишь мой товар или услугу». А с кассой есть элемент доверия и безопасности. Вот человек заходит на сайт, оплачивает через специальную форму и получает чек, который подтверждает, что он заказал услугу или товар. И, если что, он может обратиться в суд. Естественно, если выбирать между двумя компаниями, где одна предлагает оплатить переводом на карту, а другая: «вот наш сайт и здесь оплати и получи чек», конечно же клиент выберет вторую компанию. Поэтому здесь все очевидно.

Ссылки на онлайн-кассы и банки с готовыми модулями ниже: